Lowongan Kerja Sekretaris (sk) Terbaru PT V2c Consultant.
Senang membantu, mengatur jadwal, melayani dan mempelajari hal-hal baru ?
Jadilah Sekretaris di V2C CONSULTANT hanya jika Anda:
- Memiliki Hati untuk melayani dan mengatur Jadwal Direksi & Para Manager
- Dapat bekerja multi tasking, dapat mengorganisir pekerjaan dengan rapih,
- Senang bertemu dengan banyak orang
- Memiliki penampilan menarik, energik & percaya diri yang tinggi
Responsibilities :
- Membuat jadwal pertemuan meeting Direksi, meeting Management, meeting koordinasi antar Divisi, dan meeting Departement
- Melaksanakan aktifitas management dalam memonitoring jadwal schedule para Supervisor,Assistant Manager,Manager,General Manajer dan Direksi.
- Melakukan review dan menjawab email, surat masuk dan keluar, mengecek fax in dan fax out.
- Mencatat semua bentuk kegiatan operasional kedalam agenda/kalendar perusahaan.
- Membuat Notulen Rapat meeting Direksi & meeting Management
- Reminder dan memonitor Minutes Of Meeting dan membantu Follow-up Action Plan hasil meeting.
- Membuat schedule meeting internal dan eksternal.
- Melakukan tugas incidental yang diberikan General Manajer dan Direksi
- Membantu dan mengatur Default Diary dari Assistant Manager dan Manager kepada General Manager.
- Membantu membuat jadwal event-event marketing & sales baik di dalam maupun diluar kantor
- Membantu follow up Finance dan Operasional support dan melaporkan kepada General Manager dan Direksi
- Mengatur perjalanan dinas Direksi,General Manager, Manager & Ass. Manager.
- Mengkoordinir dan menangani seluruh aspek Administrasi Internal dan Filling System Perusahaan.
- Mengatur dan mengelola administrasi proses yang berhubungan dengan kegiatan General Manager dan Direksi dengan pihak internal dan eksternal.
- Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan dan kemajuan perusahaan.
- Membuat Laporan dan mengkoordinasi laporan seluruh departement yang berkaitan dengan pekerjaan setiap hari Jumat sebelum jam 15.
- Membantu day-to-day to do list dari Assisten Manager, Manager, General Manager dan Direksi.
- Melaksanakan tugas Lainnya yang diberikan oleh Atasan Langsung maupun Atasan Tidak Langsung
- Menjaga rahasia perusahaan dan pribadi atasan
Requirements :
- Wanita: Usia 24 – 30 tahun
- Lulusan D3/S1 Sekretaris atau S1 Management
- Pengalaman kerja dibidang Sekretaris minimal 3 tahun
- Memahami dan menguasai lingkup kerja sekretaris (menguasai metode dan system filling document)
- Menguasai program-program aplikasi komputer : Windows7/8/10, Microsoft Office 2007/2010.
- Memiliki kepribadian yang menyenangkan, dapat mengerjakan pekerjaan dengan cepat dan memiliki perhatian detail
- Mempunyai inisiatif, energik, kreatif, disiplin dan loyalitas terhadap perusahaan
- Berpenampilan menarik, sehat jasmani dan rohani serta komunikatif.
- Dapat berbahasa Inggris secara aktif lisan maupun tulisan
- Memiliki sertifikat English Score dari lembaga terpercaya dengan minimal score TOEFL : PBT 450 / IBT 45 / IELTS 5,5 / TOEIC 550
- Penguasaan Bahasa Mandarin merupakan nilai tambah
- Lokasi Tempat Tinggal sekitar Jakarta Barat atau Tangerang
Benefits :
- Allowances: Tunjangan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Annual Bonus: Berdasarkan kinerja perusahaan & karyawan
- Annual Rewards Trip: Berdasarkan kinerja perusahaan
- Full Employment: Status Kepegawaian Tetap & full time
- 5 Working Day a Week: Senin hingga jumat jam 8:00 sd 17:00
Hanya jika Anda memenuhi kriteria, ACTION sekarang juga!
Kirim RESUME + FOTO + GAJI TERAKHIR Anda
Sebelum 12 Mei 2017
Ingat untuk menulis Sekretaris (SK)pada judul email Anda!
All resumes will be handled strictly confidential
and only shortlisted candidates will be contacted
Image credited to
.jpg)
